Политика конфиденциальности

1. Как мы собираем и используем ваши данные

1.1. Термины

В настоящей Политике конфиденциальности и защиты персональных данных (далее — Политика) любые ссылки на «Legarithm», «мы», «нас» и «наш» относятся к Legarithm OÜ, обществу с ограниченной ответственностью, зарегистрированному в соответствии с законодательством Эстонии под номером 16490037 и расположенному по адресу: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Tuukri tn 19-215, 10152.

В контексте этой Политики персональные данные означают информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

Идентифицируемым считается физическое лицо, которое можно определить прямо или косвенно с помощью одного или нескольких факторов, таких как имя, идентификационный номер, местоположение или другие уникальные характеристики, связанные с физической, физиологической, психологической, генетической, экономической, культурной или социальной идентичностью.

1.2. Принципы обработки данных

Legarithm является ведущей юридической компанией, которая ценит свою репутацию, поэтому мы уделяем особое внимание защите персональных данных наших клиентов и обеспечению полного соответствия действующим законам, регуляциям и этическим стандартам, включая Регламент ЕС 2016/679 (GDPR), гарантируя максимальный уровень защиты их целостности и конфиденциальности. Наши основные принципы обработки персональных данных включают: прозрачность, конфиденциальность, законность, справедливость, минимизацию данных, точность, ограничение цели, безопасность ваших данных.

Это означает, что мы четко объясняем, как, почему и для какой цели мы собираем и используем ваши данные, обеспечивая, что вся обработка осуществляется на законных основаниях; что мы собираем только необходимую, точную и актуальную информацию для наших законных целей; что ваша информация хранится безопасным и защищённым способом и не дольше, чем это необходимо; и что она хранится только до достижения определённых целей, после чего будет безопасно удалена или анонимизирована. Мы также принимаем все необходимые меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, использования или раскрытия, обеспечивая конфиденциальность и целостность ваших персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется на основании вашего согласия, за исключением случаев, когда это требуется действующим законодательством или международными нормами.

Вы можете отозвать своё согласие в любое время.

Использование вашей персональной информации без согласия возможно только в исключительных случаях, таких как:

• Действия в соответствии с договором, стороной которого вы являетесь;
• Выполнение наших юридических обязательств;
• Защита ваших или иных жизненно важных интересов, если такие интересы не противоречат вашим интересам или основным правам и свободам, требующим защиты персональных данных;
• Защита общественных интересов или при осуществлении публичных полномочий;
• Обеспечение соблюдения законодательных требований, включая подтверждение вашей личности.

1.3. Статус компании

В связи с описанными действиями, связанными с обработкой персональных данных, Legarithm выступает как контролер данных, то есть мы определяем цели и способы обработки ваших персональных данных в соответствии с законодательством о защите данных, включая Регламент ЕС 2016/679 (GDPR), который регулирует защиту физических лиц в процессе обработки их персональных данных и свободное движение таких данных.

1.4. Цель Политики

Целью этой Политики является предоставление вам чёткой, прозрачной и полной информации об обработке ваших персональных данных и методах, которые применяет Legarithm как контролер данных.

Мы не собираем информацию, которая не является необходимой для достижения целей, определённых в этой Политике. Ваши персональные данные могут обрабатываться по нескольким причинам, включая, но не ограничиваясь такими: когда вы получаете доступ к нашему вебсайту или взаимодействуете с ним; когда ваши данные используются для выполнения внутренних задач, таких как тестирование, анализ данных, исследования и опросы для улучшения функциональности сайта и обеспечения наилучшего пользовательского опыта. Это также включает эффективное отображение контента на нашем сервисе. Мы также можем использовать вашу персональную информацию для подтверждения вашей личности и отправки вам информации, маркетинговых материалов или всего того, что вы запросили или что размещено на нашем сайте. Если вы дали согласие, мы можем использовать эти данные для отправки приглашений на мероприятия, конференции или аналитические юридические рассылки.

1.5. Сфера действия Политики

Эта Политика относится ко всем операциям обработки персональных данных, осуществляемым в рамках деятельности Legarithm. Она охватывает, в частности, управление и поддержку нашего вебсайта, обработку запросов, отправленных через форму обратной связи, заявки на расчёт стоимости или онлайн-чат, а также рассылки новостей, информационные материалы и юридические консультации. Кроме того, она охватывает поддержку сотрудников Legarithm, взаимодействие с клиентами, поставщиками услуг и бизнес-партнёрами, а также организацию образовательных курсов Legarithm.

1.6. Изменения в этой Политике

Эта Политика может меняться со временем из-за обновления законодательства или изменений в нашей бизнес-деятельности. Мы рекомендуем периодически проверять эту страницу, чтобы ознакомиться с актуальной версией Политики. В случае изменений мы сообщим вам дату обновления Политики.

1.7. Ссылки на внешние сайты

Наш сайт может содержать ссылки на платформы и другие вебсайты, которые не контролируются Legarithm. Legarithm не несёт ответственности за то, как ваши данные хранятся или используются на таких сторонних ресурсах. Мы рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого стороннего сайта, который вы посещаете через наш вебсайт, чтобы получить полную информацию о том, как ваши персональные данные могут использоваться и обрабатываться.

2. Общие положения, применяемые ко всем операциям обработки персональных данных, осуществляемым Legarithm

2.1. Минимизация данных

Формы на вебсайте ограничивают сбор персональных данных только теми, которые являются чётко необходимыми, и определяют цели, для которых данные собираются. Во всех случаях объём данных является минимальным. Обратите внимание, что информация, отмеченная символами, например звёздочкой (*), является обязательной для надлежащей обработки и ответа на ваши вопросы или запросы на услуги. Мы ответим на ваши запросы и предоставим необходимые услуги. Другая информация является необязательной и позволяет нам лучше обработать ваш запрос и повысить качество услуг.

2.2. Передача ваших данных третьим сторонам

Мы не передаём ваши персональные данные третьим сторонам в маркетинговых целях.

Ваши данные могут передаваться техническим сервисным поставщикам, которых мы выбираем на основе их опыта и надёжности и которые действуют от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями. Это могут быть IT-подрядчики, хостинг-провайдеры, поставщики серверов и др. Мы разрешаем этим поставщикам использовать ваши персональные данные только в той мере, которая необходима для предоставления услуг от нашего имени или для выполнения юридических требований. Мы также заключаем соглашения о защите данных (DPA) с нашими поставщиками, чтобы гарантировать безопасность ваших данных.

Мы используем внешние платформы, такие как Google Analytics, Google Tag Manager (Google LLC, США), Meta Platforms (ранее Facebook Inc.), Entreprise Sergey Brin/Larry, работающую под торговой маркой «Hotjar» (Украина), Facebook Inc. (США). Для наших клиентов из ЕС мы заключили соглашения с этими поставщиками, чтобы обеспечить надлежащий уровень защиты персональных данных.

Legarithm может раскрывать вашу информацию третьим сторонам только в случаях, когда это требуется законом, государственным указом или решением суда, либо если такое раскрытие необходимо для защиты наших прав.

2.3. Безопасность данных

Legarithm стремится защищать ваши персональные данные от возможного уничтожения, искажения, несанкционированного доступа или раскрытия. Для этого Legarithm применяет соответствующие технические и организационные меры, учитывая характер данных и риски, связанные с их обработкой, чтобы гарантировать безопасность и конфиденциальность ваших персональных данных, включая предотвращение несанкционированного доступа и незаконного использования. Это включает внедрение мер защиты как на организационном, так и на техническом уровне, а также договорные гарантии, которые мы заключаем с поставщиками услуг в случае передачи данных. Мы также регулярно проводим проверки и оценку воздействия на конфиденциальность данных. Кроме того, мы постоянно пересматриваем наши политики и практики конфиденциальности, чтобы обеспечить их соответствие лучшим стандартам безопасности данных.