Політика конфіденційності

1. Як ми збираємо та використовуємо ваші дані

1.1. Терміни

У цій Політиці конфіденційності та захисту персональних даних (далі — Політика) будь-які посилання на “Legarithm”, “ми”, “нас” і “наш” стосуються Legarithm OÜ, товариства з обмеженою відповідальністю, зареєстрованого відповідно до законодавства Естонії під номером 16490037 та розташованого за адресою: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Tuukri tn 19-215, 10152.

У контексті цієї Політики персональні дані означають інформацію, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи.

Ідентифікованою є фізична особа, яку можна визначити прямо або опосередковано за допомогою одного чи кількох факторів, таких як ім’я, ідентифікаційний номер, місцезнаходження чи інші унікальні характеристики, пов’язані з фізичною, фізіологічною, психологічною, генетичною, економічною, культурною або соціальною ідентичністю.

1.2. Принципи обробки даних

Legarithm є провідною юридичною компанією, що цінує свою репутацію, тому ми приділяємо особливу увагу захисту персональних даних наших клієнтів і забезпеченню повної відповідності чинним законам, регуляціям та етичним стандартам, включно з Регламентом ЄС 2016/679 (GDPR), гаранту­ючи максимальний рівень захисту їх цілісності та конфіденційності. Наші основні принципи обробки персональних даних включають: прозорість, конфіденційність, законність, справедливість, мінімізацію даних, точність, обмеження мети, безпеку ваших даних.

Це означає, що ми чітко пояснюємо, як, чому та з якою метою ми збираємо і використовуємо ваші дані, забезпечуючи, що вся обробка здійснюється на законних підставах; що ми збираємо лише необхідну, точну та актуальну інформацію для наших законних цілей; що ваша інформація зберігається у безпечний та захищений спосіб і не довше, ніж це необхідно; і що вона зберігається тільки до досягнення визначених цілей, після чого буде безпечно видалена або анонімізована. Ми також вживаємо всіх необхідних заходів для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, використання чи розкриття, забезпечуючи конфіденційність і цілісність ваших персональних даних.

Обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди, за винятком випадків, коли це вимагається чинним законодавством або міжнародними нормами.

Ви можете відкликати свою згоду у будь-який час.

Використання вашої персональної інформації без згоди можливе лише у виняткових випадках, таких як:

• Дії відповідно до договору, стороною якого ви є;
• Виконання наших юридичних обов’язків;
• Захист ваших або інших життєво важливих інтересів, якщо такі інтереси не суперечать вашим інтересам чи основним правам і свободам, що вимагають захисту персональних даних;
• Захист суспільних інтересів або під час здійснення публічної влади;
• Забезпечення дотримання законодавчих вимог, включно з підтвердженням вашої особи.

1.3. Статус компанії

У зв’язку з описаними діями, пов’язаними з обробкою персональних даних, Legarithm виступає як контролер даних, тобто ми визначаємо цілі та способи обробки ваших персональних даних відповідно до законодавства про захист даних, включно з Регламентом ЄС 2016/679 (GDPR), який регулює захист фізичних осіб у процесі обробки їхніх персональних даних та вільного руху таких даних.

1.4. Мета Політики

Метою цієї Політики є надання вам чіткої, прозорої та повної інформації про обробку ваших персональних даних та методи, які застосовує Legarithm як контролер даних.

Ми не збираємо інформацію, яка не є необхідною для досягнення цілей, визначених у цій Політиці. Ваші персональні дані можуть оброблятися з кількох причин, включаючи, але не обмежуючись такими: коли ви отримуєте доступ до нашого вебсайту або взаємодієте з ним; коли ваші дані використовуються для виконання внутрішніх завдань, таких як тестування, аналіз даних, дослідження та опитування для покращення функціональності сайту та забезпечення найкращого користувацького досвіду. Це також включає ефективне відображення контенту на нашому сервісі. Ми також можемо використовувати вашу персональну інформацію для підтвердження вашої особи та надсилання вам інформації, маркетингових матеріалів або будь-чого, що ви запросили або що ми розмістили на нашому сайті. Якщо ви надали згоду, ми можемо використовувати ці дані для надсилання запрошень на події, конференції чи аналітичні юридичні розсилки.

1.5. Сфера дії Політики

Ця Політика стосується всіх операцій з обробки персональних даних, що здійснюються в межах діяльності Legarithm. Вона охоплює, зокрема, керування та підтримку нашого вебсайту, обробку запитів, надісланих через форму зворотного зв’язку, заявки на розрахунок вартості чи онлайн-чат, а також розсилки новин, інформаційні матеріали та юридичні консультації. Крім того, вона охоплює підтримку співробітників Legarithm, взаємодію з клієнтами, постачальниками послуг і бізнес-партнерами, а також організацію навчальних курсів Legarithm.

1.6. Зміни до цієї Політики

Ця Політика може бути змінена з часом через оновлення законодавства або зміни в нашій бізнес-діяльності. Ми рекомендуємо періодично перевіряти цю сторінку, щоб ознайомитися з актуальною версією Політики. У разі змін ми повідомимо вас про дату оновлення Політики.

1.7. Посилання на зовнішні сайти

Наш сайт може містити посилання на платформи та інші вебсайти, які не контролюються Legarithm. Legarithm не несе відповідальності за те, як ваші дані зберігаються чи використовуються на таких сторонніх ресурсах. Ми рекомендуємо ознайомитися з політикою конфіденційності кожного стороннього сайту, який ви відвідуєте через наш вебсайт, щоб отримати повну інформацію про те, як можуть використовуватися та оброблятися ваші персональні дані.

2. Загальні положення, що застосовуються до всіх операцій обробки персональних даних, здійснюваних Legarithm

2.1. Мінімізація даних

Форми на вебсайті обмежують збір персональних даних лише тими, які є чітко необхідними, і визначають цілі, для яких дані збираються. У всіх випадках обсяг даних є мінімальним. Зверніть увагу, що інформація, позначена символами, наприклад зірочкою (*), є обов’язковою для належної обробки та відповіді на ваші питання або запити на послуги. Ми відповімо на ваші запити та надамо необхідні послуги. Інша інформація є необов’язковою та дозволяє нам краще опрацювати ваш запит і підвищити якість послуг.

2.2. Передача ваших даних третім сторонам

Ми не передаємо ваші персональні дані третім сторонам у маркетингових цілях.

Ваші дані можуть передаватися технічним сервісним постачальникам, яких ми обираємо на основі їхнього досвіду та надійності та які діють від нашого імені та відповідно до наших інструкцій. Це можуть бути ІТ-підрядники, хостинг-провайдери, постачальники серверів тощо. Ми дозволяємо цим постачальникам використовувати ваші персональні дані лише в тій мірі, яка необхідна для надання послуг від нашого імені або для виконання юридичних вимог. Ми також укладаємо угоди про захист даних (DPA) з нашими постачальниками, щоб гарантувати безпеку ваших даних.

Ми використовуємо зовнішні платформи, такі як Google Analytics, Google Tag Manager (Google LLC, США), Meta Platforms (раніше Facebook Inc.), Entreprise Sergey Brin/Larry, що працює під торговельною маркою “Hotjar” (Україна), Facebook Inc. (США). Для наших клієнтів з ЄС ми уклали угоди з цими постачальниками, щоб забезпечити належний рівень захисту персональних даних.

Legarithm може розкривати вашу інформацію третім сторонам лише у випадках, коли це вимагається законом, урядовим указом або рішенням суду, або якщо таке розкриття є необхідним для захисту наших прав.

2.3. Безпека даних

Legarithm прагне захищати ваші персональні дані від можливого знищення, спотворення, несанкціонованого доступу чи розкриття. Для цього Legarithm застосовує відповідні технічні та організаційні заходи, враховуючи характер даних і ризики, пов’язані з їх обробкою, щоб гарантувати безпеку та конфіденційність ваших персональних даних, включно з попередженням несанкціонованого доступу та незаконного використання. Це включає впровадження заходів захисту як на організаційному, так і на технічному рівні, а також договірні гарантії, які ми укладаємо з постачальниками послуг у разі передачі даних. Ми також регулярно проводимо перевірки та оцінку впливу щодо конфіденційності даних. Крім того, ми постійно переглядаємо наші політики та практики конфіденційності, щоб забезпечити їх відповідність найкращим стандартам безпеки даних.